Narzędzie Lotus Notes doOutlook jest jedną z najlepszych opcji, ponieważ do oprogramowanie łatwo i szybko przenosi wszystkie elementy danych skrzynki pocztowej NSF, takie jak wiadomości e-mail, wersje robocze, załączniki, dzienniki, trwale usunięte wiadomości e-mail, notatki, kontakty, spotkania, wysłane wiadomości e-mail itp. z działającego formatu pliku PST. Lotus Notes do programu Outlook migrować
Program IBM Notes, który jest teraz dostępny w iPodzie, telefonie iPhone, systemie Android lub Google App Store, ma swój zastrzeżony format plików jako username.nsf i names.nsf. Z drugiej strony MS Outlook zapisuje książkę adresową, wiadomości e-mail i inne dane w tym samym pliku, który jest znany jako PST (Personal Storage Table). Rozumiemy, że plik PST różni się od pliku NSF zarówno pod względem struktury, jak i formatu przechowywania, więc nie jest do proces przechodzenia ciastek w celu uzyskania dostępu do wiadomości Lotus Notes NSF w programie Outlook.
Te różnice w plikach ograniczają użytkownikom dostęp do danych e-mail IBM Notes w dowolnej innej platformie, w tym MS Outlook. W takim przypadku potrzebujemy dokładnego sposobu, który umożliwi nam otwarcie pliku NSF w Outlooku. Jednak wielu z nas nie wie, jak przekonwertować plik Lotus Notes NSF do programu Outlook PST ręcznie. W pełni polegają na zewnętrznym narzędziu, takim jak konwerter programu Lotus Notes na program Outlook, gdzie narzędzie jest właściwym sposobem konwersji, ale w przypadku kilku elementów wybór narzędzia nie jest sprytny.
Wykorzystaj narzędzie "Eksportuj i importuj" do konwersji notatek do programu Outlook
Migracja danych e-mail z plików NSF Lotus Notes do pliku PST może odbywać się w dwóch krokach:
- Eksportuj pliki Lotus Notes
- Zaimportuj te wyeksportowane pliki do Outlooka
Uwaga: Należy zauważyć, że ten obiekt eksportu i importu może być wykorzystywany tylko do migracji kontaktów z pliku names.NSF do pliku PST. Wiadomości e-mail nie można eksportować do pliku CSV z pełnymi danymi (treść wiadomości i załączniki nie zostaną wyeksportowane).
Jak eksportować Lotus Notes do Outlooka?
- Otwórz aplikację Lotus Notes w twoim systemie.
- Kliknij zakładkę Kontakty i otwórz wszystkie kontakty.
- Wybierz ważne kontakty, które chcesz przekonwertować.
- Przejdź do Plik, a następnie kliknij Eksportuj kontakty.
- Zostanie otwarte kolejne wyskakujące okienko z opcjami eksportu.
- Wybierz "Tylko kontakty wybrane w tym widoku" i "Wszystkie pola".
- Wybierz miejsce docelowe, aby zapisać plik wyjściowy.
- Podaj nazwę pliku i Zapisz jako wartość rozdzielaną przecinkami (.csv).
- Następnie kliknij Eksportuj.
Jak importować kontakty Lotus Notes do Outlooka?
- Otwórz aplikację MS Outlook w systemie.
- Przejdź do menu "Plik" i kliknij opcję "Importuj i eksportuj".
- Tutaj kliknij "Importuj z innego programu lub pliku". Następnie kliknij Dalej.
- Tutaj wybierz plik CSV (Comma Separated Values).
- Następnie kliknij Przeglądaj i wybierz plik CSV z danymi Notes.
- Wykonaj wymagane ustawienia i mapowanie, a następnie Importuj.
Wniosek
Ten proces umożliwia całkowitą konwersję danych kontaktów z programu Lotus Notes do aplikacji MS Outlook. Gdy użytkownicy próbują przenieść plik e-mail z programu Lotus Notes do pliku CSV, eksportowane są tylko informacje nagłówka wiadomości. Pozostałe dane, takie jak treść wiadomości, załączniki itp., Nie zostaną przekształcone w plik CSV. Jest do główna wada narzędzia do eksportowania Lotus Notes, które nie pozwala na eksportowanie pełnych danych e-mail. Jeśli użytkownicy chcą uzyskać dostęp do pełnej bazy danych zawierającej wszystkie elementy wiadomości e-mail do pliku PST programu Outlook, muszą wybrać zewnętrzny profesjonalny program narzędziowy, taki jak konwerter programu Lotus Notes na program Outlook, który umożliwia uzyskiwanie dostępu do plików programu Lotus Notes do programu Outlook bez różnic w danych.
